Permisos para extranjeros para realizar trabajo de campo en México
Los extranjeros que quieran realizar trabajo de campo y cruceros oceanográficos en
México deben tener un permiso de migración apropiado. Para obtener
esta visa se debe:
1. Obtener una carta de invitación de una Universidad
Mexicana o Centro de Investigación con un perfil de investigación
similar al campo de interés del investigador extranjero.
En la carta mencionar el tipo de relación
entre los colaboradores extranjero y nacional y dar un breve descripción
del proyecto y de cual será el beneficio del proyecto para
México. Es importante mencionar en la carta que mientras
el investigador extranjero esté en México no recibirá
ningún salario de ninguna organización Mexicana.
2. Con la carta de invitación y un pasaporte vigente,
se debe acudir a la embajada Mexicana o consulado y solicitar
una forma de inmigración FM-3 para ser un profesor visitante.
El consulado debe otorgar la forma, aunque hay algunas nacionalidades
que están restringidas bajo la ley de inmigración
Mexicana. (En esos casos, la persona debe pedir un permiso especial
que es otorgado solamente por la Secretaría de Gobernación
en la Ciudad de México. Este permiso especial generalmente
tarda varias semanas en otorgarse si se solicita directamente
a las oficinas en la Ciudad de México, con ayuda de un
Instituto de investigación o Universidad Mexicanos. Sin
embargo, puede tardar meses si el proceso se realiza a través
de una Embajada Mexicana o Consulado sin la ayuda de una institución
Mexicana).
3. Además de la visa, hay áreas del país
que están protegidas, como parques nacionales, reservas
de la biosfera e islas, en donde aquel que quiera realizar trabajo
de campo deberá contar con un permiso de por lo menos dos
secretarías federales, tales como la Secretaría
del Medio Ambiente y Recursos Naturales y la Secretaría
de Gobernación. Cuando el trabajo vaya a ser realizado
en una isla, la Secretaría de Marina también debe
ser notificada. Cuando el trabajo vaya a realizarse en un área
natural protegida se recomienda tener una contrapartida Mexicana.
Estas áreas están vigiladas por la Armada o Marina
Mexicanas por lo que es indispensable contar con la visa y los
permisos apropiados. También es importante considerar que
toma varios meses (3 a 6) para obtener el permiso oficial.
4. Cuando no haya una contrapartida Mexicana que ayude
a obtener la visa y permisos apropiados, el investigador extranjero
deberá hacerlo a través de su Secretaría
de Estado o de Relaciones Exteriores, y pedir que ellos hagan
la solicitud oficial del permiso a las Autoridades Mexicanas Federales
para que les otorguen los documentos de inmigración apropiados
que permitan al investigador conducir un proyecto de investigación
específico en México. La autoridades Mexicanas recibirán
la solicitud a través de la embajada extranjera en la Ciudad
de México. La solicitud deberá ir acompañada
de una descripción completa del proyecto, tales como objetivos,
lugar de realización del proyecto, número de semanas
de trabajo de campo que se necesita, y si el trabajo se realizará
en un viaje o en varios, etc. Otros temas que hay que incluir
son, como se planea viajar dentro de México, por ejemplo,
si por avión o manejando autos oficiales propiedad de la
institución extranjera. Entonces la Secretaría de
Relaciones Exteriores circulará la propuesta extranjera
entre Universidades, Centros de Investigación y otras Secretarías
para pedir sus opiniones, y también para preguntar si algún
investigador Mexicano está interesado en participar con
el investigador extranjero. Usualmente tarda varios meses recibir
una respuesta oficial en ocasiones hasta un año o más.
5. Hay un acuerdo bilateral entre México y los Estados
Unidos y otros países respecto a la remoción e importación
de minerales, roca, fósiles y artefactos de o hacia México.
Cuando se contemple remover muestras como las mencionadas anteriormente,
es necesario contar con una carta de una institución Mexicana
mencionando que las muestras se sacarán de México
porque serán analizadas en un laboratorio especia, y que
son parte de un proyecto conjunto entre una institución
Mexicana y una extranjera. De otra forma, cuando se cruce la frontera
o se llegue al país extranjero por avión, las muestras
serán descubiertas por aduana o oficiales de migración
y pueden ser confiscadas y la persona multada.
Cruceros
de Investigación Oceanográficos dentro de Mares
Mexicanos
1. Una vez que la propuesta sea formalmente aprobada, el permiso
oficial debe ser solicitado al gobierno Mexicano a través
de la embajada extranjera en la Ciudad de México. Acompañando
a la propuesta y a la solicitud oficial, deber ir el nombre y
las características del barco, el nombre del capitán,
y el equipo científico que se usará. Es importante
mencionar cuantos espacios disponibles habrá para científicos
Mexicanos, y como la información, datos y resultados serán
compartidos con los participantes Mexicanos.
2. La embajada extranjera en la Ciudad de México
enviará una solicitud oficial a la Secretaría de
Relaciones Exteriores (SRE) quien enviará la petición
a diferentes agencias gubernamentales pidiendo su opinión
sobre si otorgar o no el permiso.
3. Si para el tiempo en el que la Secretaría de
Relaciones Exteriores reciba la petición de la embajada
extranjera no hay científicos Mexicanos involucrados en
el proyecto, entonces circularán entre Universidades e
Institutos de Investigación el proyecto para pedir opiniones
sobre su viabilidad y preguntar si hay personas interesadas en
participar en el crucero.
4. Una vez que la SRE reciba la opinión de las Agencias
Federales, Universidades e Institutos de Investigación,
y si estas son favorables, se enviará una carta oficial
a la embajada extranjera para informarles el resultado de su solicitud.
Considere que puede tomar un año o mas recibir una respuesta
oficial de la SRE. Para reducir el tiempo entre el inicio y fin
del proceso, se recomienda que la propuesta tenga una contrapartida
Mexicana que ayude con el trabajo burocrático en la Ciudad
de México.
5. Si las embarcaciones entran a un puerto Mexicano, se
recomienda que los participantes obtengan una visa Mexicana (FM-3),
especialmente si algunos de los participantes extranjeros regresarán
a su país en avión. Ellos tendrán que mostrar
al oficial de migración en el aeropuerto que entraron al
país legalmente y que están regresando en avión.
6. Si se va a llevar equipo a México, pueden ser
necesarios documentos de importación. En este caso el equipo
será importado a México por tierra o aire y se cargará
al barco en un puerto Mexicano. Para importación temporal,
es necesario enviar por anticipado al agente aduanal una lista
detallada del equipo que será importado, especificando
nombre (p.e. GPS geodésido, sismógrafo, computadora,
etc) número de serie, valor, cantidad, lugar de elaboración
del equipo y cuanto tiempo estará en México. Algunas
cuotas e impuestos de importación serán cobrados,
calculados con base al valor declarado. Se recomiendo asegurar
el equipo. Se recomiendo iniciar el proceso por lo menos un mes
antes de iniciar el trabajo de campo o el crucero oceanográfico.
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Permits for foreingn scientists to conduct fieldwork in México
Foreign scientists who want to conduct fieldwork or oceanographic campaigns in México
should have an appropriate immigration permit.
To obtain this visa, do the following:
1. Obtain a letter of invitation from a Mexican University
or Research Institute with a research profile similar to the field
of interest of the foreign researcher. In this letter it is necessary
to mention the kind of relationship between the foreign and national
collaborator, and also give a short description of the project as
planned, as well as the benefit of the project to México.
It is important to mention that while the foreign researchers are
in México, they will not receive any salary from any Mexican
organization.
2. With the letter of invitation and a valid passport, the
next step is to go to the nearest Mexican embassy or consulate and
request immigration form FM-3 to be a visiting professor. The consulate
should grant this request, although you need to be aware that there
are some nationalities which are restricted under Mexican immigration
law. (In those cases, the person has to ask for a special permit
that is granted only by the Secretarìa de Gobernación
in México City. This special permit usually takes several
weeks to obtain if it is requested directly at their office in México
City, aided by a Mexican research institute or university. However,
it can take many months if the process is done through a Mexican
Embassy or consulate without any help from a Mexican institution.)
3. In addition to this visa, there are areas within the country
which are protected, such as national parks, biosphere reserves
and the islands, where anyone who wishes to do any kind of field
work has to have a permit by at least two federal secretaries, such
as the Secretarìa del Medio Ambiente, Recursos Naturales
y Pesca and the Secretarìa de Gobernación. When work
is to be done on an island, the Secretarìa de Marina (Mexican
Navy) also has to be notified. When the planned fieldwork is to
be done within a restricted area (national parks, biosphere reserves
and islands), a Mexican counterpart is strongly recommended. It
is also very important to be aware that it takes several months
(3 to 6) to obtain the official permit. It is very important to
have the appropriate Mexican visa and special permit when working
in reserved areas and Mexican islands becuase these areas are guarded
by either the Mexican Army or Navy.
4. When there is not a Mexican counterpart who can help obtain
the appropriate visa and permits, then the foreign researcher has
to go through their Secretary of State or foreign secretary, and
ask them to request an official permit from the Mexican Federal
Authorities to grant the appropriate immigration documents that
will allow the researcher to conduct a specific research project
within México. The Mexican authorities will receive such
requests through the foreign embassy in México City. The
request has to be accompanied by a complete description of the project,
such as project objectives, where the project is going to be done,
how many weeks of field work are planned, and if the field work
is going to be done in one trip or several trips, etc. Other items
to include are, how you are planning to travel within México,
for example, whether by airplane or driving official cars owned
by the foreign institution. Then the Secretarìa de Relaciones
Exteriores (SRE-Secretary of Foreign Affairs) will circulate the
foreign proposal among universities, research institutions and other
secretaries asking for their opinion, and also if any Mexican researcher
is interested in participating with the foreign investigator.
Usually it takes several months to receive an official answer from
the Mexican SRE. This will occur once the Mexican SRE has the opinion
of every secretary where the request was sent, as well as from each
research institute. Only then will he send an official letter to
the foreign embassy granting or denying the request for official
permit. Be aware that this request for an official permit can
take up to a year or more.
5. There is a bilateral agreement between México and
the U.S. and other countries regarding removal and importing of
minerals, rock, fossils and artifacts from or to México.
When planning to remove samples such as the items mentioned above,
it is therefore necessary to have a letter from a Mexican institution
mentioning that the samples are being taken out of México
because they are going to be analyzed in a special laboratory, and
they are part of a joint project between the Mexican institution
and a foreign institution. Otherwise, when crossing the border or
arriving in the foreign country by airplane, those samples discovered
by customs or immigration officers can be confiscated and the person
fined. Be aware of this to avoid any problems with your own authorities.
Oceanographic Research Cruises within Mexican Seas
1. Once the proposal is formally approved, an official permit
has to be requested from the Mexican government through the foreign
embassy in México City. Accompanying the proposal and the
official request should be the name of the oceanographic vessel,
the captain’s name, all the vessel’s specifications and
the scientific equipment that is going to be used. It is very important
to mention how many available spaces there will be for Mexican scientists,
and how the information, data and results are going to be shared
with Mexican participants.
2. The foreign embassy in México City will send an
official petition to the Secretarìa de Relaciones Exteriores
(Secretary of Foreign Affairs), who will then send the petition
to the different Mexican government agencies asking for their opinion
of whether or not to grant the permit.
3. If at the time the Secretarìa de Relaciones Exteriores
(SRE) receives the petition from the foreign embassy there are no
Mexican scientists involved in the project, then he will circulate
among universities and research institutions asking for opinions
concerning the viability of the project as well as for people who
may be interested in the cruise.
4. Once the SRE receives the opinion from the federal agencies,
universities and research institutions, and if they are favorable,
then an official letter will be sent to the foreign embassy letting
them know the outcome of the petition. Be aware that it can take
up to a year or more to receive an official answer from the SRE.
To reduce the amount of time between the start and the end of the
process, it is recommended that the proposal has a Mexican counterpart
who can help with some of the bureaucratic work in México
City.
5. If the vessel will enter a Mexican port, it is recommended
that the participants obtain a Mexican visa (FM-3), especially if
some of the foreign participants want to return to their country
by airplane. They will have to show the airport migration officer
that they entered the country legally and are going back by plane.
6. If equipment is to be brought into México, temporary importation
papers will be necessary. This is the case where equipment is to
be imported into México by land or air or is to be loaded
onto a ship docked in a Mexican port. For temporary importation,
it is necessary to send in advance to a customs broker a detailed
list of the equipment to be imported, specifying name (e.g., geodesic
GPS, seismograph, gravity meter, computers etc), serial number,
value, quantity, where the equipment was made and how long it will
be in México. Some fees and importation taxes will be charged,
calculated upon the declared value. It is recommended to insure
all equipment with the actual (replacement value). It is recommended
to start this process at least one month prior to the beginning
of the fieldwork or the oceanographic cruise.
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